有关如何正确存档和备份照片以简化生活的想法

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妥善存档照片有助于顺利和一致地进行工作流程,因为只需单击几下便可以轻松保存所有文件。谁不想要那个?良好备份习惯的基本前提是减少搜索所需内容的时间,从而提高生产率。所以让's take a look at how that can be done.

您的相机在这里完成了大部分工作。它通过在元数据中添加时间戳,有时甚至在地理位置中添加时间戳来实现。您以后可以使用此功能更好地组织照片。

//farm3.staticflickr.com/2503/3958985086_7a29faa47b_b.jpg 摄影者 安全猫

如何命名文件夹以方便搜索

导入照片时,明智的做法是将软件设置为自动将照片分为按日期排列的文件夹。日期格式设置为年月日时最好。这样,当按字母顺序排列文件夹时,它将按年份排列,然后按月排列,最后按日期排列。如果将日期格式设置为day-month-year,并且文件跨度为几年,它将首先列出日期。结果,例如,您可能有每年的1月1日,然后是每年的2日,依此类推。您觉得它似乎不是很有条理吗?

此外,您可以在日期末尾添加事件的名称,以便在浏览文件夹时易于识别。因此,您最终得到的文件夹名称如下所示:

  • 2015-11-05-史密斯婚礼
  • 2015-11-11-butterfly-park-sydney
  • 2015-12-25-莫顿家庭圣诞节

关键字易于搜索

诸如Lightroom之类的软件解决方案允许在图片的元数据中添加关键字,当您不记得拍摄照片的日期时,这也是一个有用的工具。例如,如果您是一位婚礼摄影师,则将新娘和新郎的名字添加为关键字将使您可以使用这些名字搜索照片,并且只需几秒钟即可找到它们。您还可以添加原始关键字和编辑过的关键字,并将其用作过滤器。

如何轻松快速地备份照片以省心

可以用许多不同的方式完成备份,但是主要思想保持不变:万一其中一个主要来源发生故障,可以在不同的驱动器/介质上保存文件的一个或多个副本。

但是,每次导入后,没有人会被复制和粘贴文件困扰。这就是为什么网络附加存储以及RAID技术和Dropbox等云服务很方便的原因。

想象一下: 您具有在RAID中设置的网络连接存储,该存储具有两个服务器级别的硬盘驱动器,它们的作用就像彼此的克隆一样,所有这些都自动上传到云中。听起来有点科幻,对吗?实际上,这很容易做到。

//farm4.staticflickr.com/3443/3190462946_339cfc3345_b.jpg 摄影者 杰米斯

RAID技术允许进行某些涉及硬盘的设置,以便它们以多种方式工作。您可以将两个硬盘驱动器设置为一个硬盘驱动器,以使其读取和写入速度更快(此设置中的2 x 2TB驱动器将为您提供2TB的空间),也可以使它们彼此克隆,从而提供主动备份解。然后,您可以将导入的文件复制到主驱动器和网络连接的存储中,在该存储中,将它们同时备份到两个硬盘驱动器上。放置文件的文件夹将是Dropbox文件夹,您还将在云上获取所有文件。但是,您将需要一个具有足够空间和相当不错的Internet速度的计划,否则备份将非常慢。

//farm1.staticflickr.com/108/305655551_455882c56e_b.jpg 摄影者 塔沃克

备份其他媒体

备份文件的另一种选择(不再是一个很好的选择)是将它们刻录到光盘上,如果没有太多数据,这是一个不错的解决方案。但是,光盘不可靠。首先,光盘不会永远存在(通常2-5年)。即使您照顾好它们,在某个时间点之后,它们也会失去存储数据的能力,或者数据会损坏。机械损坏也是一个问题。容易因热,冷,刮擦,弯曲,灰尘等损坏光盘。当然,当您堆叠它们时,它们会占用太多空间。必须手动浏览光盘会花费一些时间,但这并不总是一种选择。使用先前的解决方案,您可以每次访问所有内容,并且-如果可以访问互联网,则可以访问所有内容– everywhere.

有一些在线解决方案可以做到这一点,其中一些解决方案比其他解决方案更灵活,例如为Apple,Android,Windows Mobile等提供应用程序。近来,大惊小怪 Mylio ,至少在纸上来说,看起来像一个非常酷的解决方案,用于随时随地备份和访问文件。

以下是有关摄影师的备份工作流程的其他一些讨论,非常有用:

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喜欢挑战性和实验摄影并喜欢分享他的摄影师 关于它的知识.

磁盘也将在断电后幸免。这就是每次关闭计算机时都会发生的情况。这本书还能在大火或洪水中幸存吗?它会为您提供一种精确再现包含EXIF数据的数字文件的方法吗?答案是“no”二者皆是。另外,从书中检索图像既困难又耗时。对于将数字备份存储在远离原始映像的位置而言,这是一个非常差的替代方案。在不同的远程位置进行两次备份会更好。

由于控制器错误,我从RAID阵列中丢失了两个数据。首先,控制器设计有问题,当控制器变坏时,它会在整个驱动器中呕吐。第二个也许不是全部损失,但是更换陈旧的控制器(只是为了找出原因)将非常昂贵。我现在使用M盘,它们是DVD和Blu-Ray,但是使用寿命比通常的更长。

亚马逊在照片和视频备份方面有一笔非常可观的交易,我想每年15美元的无限空间就可以了,其中包括RAW和TIFF等大多数主要图像格式。最近在备份驱动器发生故障后,我’我认为云比物理媒体更安全。

我觉得“Photo Mechanic 5”软件仍然是管理照片文件的最佳,最快的初始方式。那里’根本没有更快的方法可以预览100%大小的照片,对其进行评级和删除。只有这样,我才开始导入Lightroom。在Lightroom中,关键字输入速度更快。
我在Photomechanic中命名文件(该文件将我的文件自动导入到按年/月/日命名的文件夹中):
{year2} {month0} {day0} {seqn} mytext
所以我得到这样的文件名:160421 001 theme

而且我仍然在Lightroom中使用许多目录,因为单个目录仍然太慢… :/

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